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新沂窑湾大运河文艺促进会是经：新沂市文联批准，新沂市民政局登记备案的社团组织。促进会宗旨：传承大运河文化、弘扬大运河精神。
参加大会的领导有：新沂市文联主席韩师伟，新沂市民政局副局长任迅，原新沂市政协副主席、徐州市作协副主席、新沂市人大常委会副主任、现为徐州市作协顾问、新沂市作协名誉主席、中国作协会员、一级作家陈广德，新沂市人大常委会财政经济工委主任王庆国，新沂市市委宣传部副部长李智，原新沂市副市长梁华中，新沂市文联副主席王昂，新沂市民政局社会组织管理科科长陈磊，新沂市司法局副局长周舜才，新沂市窑湾镇政府副镇长孙佳新，新沂市窑湾镇大运河文艺促进会王维松等出席活动并在主席台就坐。
邀请兄弟单位代表有:中国收藏家协会副会长李刚、中国行为法协会廉政书画院副秘书长谢远志、原《徐州日报社》工会主席张同民、新沂市北宗国画院院长朱爱军、新沂市曲艺协会会长沈召明、新沂市农民书画协会会长吴宇程、巜善文化》代表张同颂、窑湾镇村领导代表刘洪秀、王明、孟旭、王全胜、李兴行等。嘉宾代表;王成林、臧其栋、钟一鸣、单一峰、胡正金、张帅、姚军、吴付忠等。
向大会发来贺词贺电及视频祝贺的单位和个人有：中国网生态频道、中国军转民杂志社、中国商报江苏记者站、中国楹联报、军转民旅游网、花厅文化传媒网、中国媒艺联盟网、双目鱼童书馆、CCTV七彩星球系列活动的全国组委会、国防小记者栏目组委会以及军旅诗人将军李中华、清华大学研究员张香民、安徽省政协常委、原淮北市政协副主席张辉，中国军转民杂志社副社长朱士海，中国文化影视网秘书长张懿，CCTV传唱中国栏目组制片人王博、安徽徽商协会党组书记徐长远、四川省诗词学会主席、持社社长杨启宇，安徽诗词协会副会长、淮北诗词学会主席耿汉东，中国国风网总编、淮北诗词学会副主席孙克攀，淮海经济杂志社总编张超宇、南京市建邺区美术书法家协会副主席王晓明、南京金陵九闲书画院院长曾杰、联络部长马香云、中国第一榜书研究院院长张切易、中国煤矿文工团演员齐航、央视主持人焦通、女中音歌唱家满静、舞蹈家冬妮娅、艺术评论家、书画家三晖楼王湛、雄风影视导演张耀文、湛美文化传媒封东等。
大会由:《最美军转人栏目》特约主持人索薇主持。大会首先由新沂市文联主席韩师伟宣读新沂市文联《关于成立新沂市窑湾镇大运河文艺促进会的批复》。
大会主席团成员会长王维松代表新沂市窑湾镇大运河文艺促进会筹备组作促进会《筹备工作报告》。大会主席团成员副会长闫怀飞宣读了促进会《章程》、《会费收缴标准及使用管理办法》、《选举办法》等草案并大会代表举手表决通过。
促进会秘书长张雷宣读了新沂市窑湾镇大运河文艺促进会第一届领导机构候选人简介。
新沂市民政局社会事务审批科科长陈磊宣读新沂市民政局《关于成立新沂市窑湾镇大运河文艺促进会的批复》。
大会主持人袁肖代表促进会宣读新沂市窑湾镇大运河文艺促进会第一届理事会建议名单并经大会代表表决通过，王昭勇、金修成、王猛、张义梅、郝坤、赵学胜、解贵明、刘徳山、陆振强当选为学会首届理事，韩光金为监事。
随后第一届会员代表召开大会，袁肖代表促进会宣读新沂市窑湾镇大运河文艺促进会第一届领导机构名单并经大会代表表决通过。王维松当选会长\法定代表人，胡同军、颜西广、闫怀飞、吴艳辉、姚舜喜、刘朝飞等当选副会长，张雷当选秘书长，朱宗先为名誉会长。
新沂市文联主席韩师伟代表新沂市文联向新当选的新沂市窑湾镇大运河文艺促进会领导成员表示祝贺，充分肯定了促进会为大运河文化艺术的发展做出的努力，随后韩主席为促进会当选领导颁发聘书。
接下来新沂市民政局副局长任迅代表新沂市民政局对大会的召开表示祝贺，并勉励促进会明天会更好。
随后政府及政府有关单位代表、兄弟单位代表、战略合作代表、会员代表分别上台发表对促进会成立表示祝贺的讲话。
紧接着新当选的王维松会长致答谢词。感谢市有关领导、主管单位领导、批准单位领导、兄弟单位领导、嘉宾及会员代表对促进会寄予的厚望。他说：大运河是我国古代最重要的物流大动脉，凝聚着中华民族与大自然斗争和共处的华夏智慧，彰显着中华民族的人文精神，是世界公认的文化符号和人类共同守护的文化财富，大运河流经我们新沂的窑湾段，处于中运河与南北运河的分段点上，是江苏大运河段的“北大门”。窑湾古镇的形成与一度的发展繁荣，既是大运河文化的家象征，也是大运河文化的线性遗产。促进会的成立对外共建大运河文化研学基地，对内为当地大运河文化相关的企业单位搭建发展平台，搞好宣传服务，促进资源整合和项目接洽交流，以文化搭台，引来人流，以经济唱戏，把窑湾特产推向市场，带动物流资金流，从而促进地方文化繁荣和经济振兴，为家乡的发展作贡献。
最后主持人代表促进会宣读因疫情原因未到场的单位贺词贺电宣读完毕后，大会圆满结束。
12:30分，会议结束后与会领导、嘉宾和会员代表合影留念。(张雷 袁肖 张彤彤)
